DESKRIPSI JABATAN DAN JOB DESCRIPTION

Struktur Organisasi PKBM Sinergia

A. KEPALA SEKOLAH

  1. Deskripsi Jabatan
    • Bertanggung jawab atas seluruh kebijakan, arah strategis, dan operasional lembaga. Memimpin, mengkoordinasikan, dan mengawasi semua bagian agar berjalan sesuai visi dan misi PKBM Sinergia. Menjadi representasi lembaga dalam hubungan eksternal dengan dinas pendidikan, mitra, dan masyarakat luas.
  2. Tugas Pokok
    • Menetapkan visi, misi, dan rencana strategis PKBM Sinergia.
    • Memimpin rapat koordinasi rutin seluruh bagian.
    • Menyetujui dan mengesahkan kebijakan akademik dan non-akademik lembaga.
    • Menjalin kerjasama dengan Dinas Pendidikan, instansi pemerintah, dan mitra lembaga.
    • Melakukan supervisi dan evaluasi kinerja seluruh staf secara berkala.
    • Memastikan pengelolaan keuangan lembaga berjalan transparan dan akuntabel.
    • Bertanggung jawab atas mutu layanan pendidikan kepada warga belajar.

B. HRD (HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT)

  1. Deskripsi Jabatan
    • Mengelola rekrutmen, administrasi kepegawaian, absensi, pengembangan kompetensi staf, serta memastikan kesejahteraan dan kinerja seluruh tenaga pendidik dan kependidikan di PKBM Sinergia berjalan optimal.
  2. Tugas Pokok
    • Melaksanakan proses rekrutmen dan seleksi tenaga pendidik serta tenaga kependidikan.
    • Mengelola data kepegawaian, kontrak kerja, dan arsip personalia.
    • Merekap dan memantau absensi serta ketepatan waktu seluruh staf.
    • Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan mengorganisir program pengembangan staf.
    • Menyiapkan penggajian dan tunjangan karyawan secara tepat waktu.
    • Menangani hubungan industrial dan penyelesaian permasalahan ketenagakerjaan.
    • Melaporkan kondisi SDM lembaga secara berkala kepada Kepala Sekolah.

C. PROKTOR

  1. Deskripsi Jabatan
    • Bertanggung jawab atas teknis pelaksanaan ujian dan asesmen, termasuk persiapan perangkat, pengawasan jalannya ujian, serta memastikan integritas dan kelancaran seluruh proses evaluasi pembelajaran.
  2. Tugas Pokok
    • Mempersiapkan sarana dan perangkat teknis (komputer/laptop/jaringan) untuk pelaksanaan ujian.
    • Menginstal dan mengkonfigurasi aplikasi ujian (UNBK/ANBK/ujian mandiri).
    • Mengawasi dan mendampingi peserta selama ujian berlangsung.
    • Memastikan kerahasiaan soal dan integritas pelaksanaan ujian.
    • Menangani gangguan teknis yang terjadi selama ujian secara cepat dan tepat.
    • Membuat berita acara dan laporan hasil pelaksanaan ujian.
    • Berkoordinasi dengan Bagian Akademik dan Kepala Sekolah terkait jadwal ujian.

D. ADMIN & CUSTOMER SERVICE (CS)

  1. Deskripsi Jabatan
    • Melayani kebutuhan administrasi warga belajar dan tamu, mengelola surat-menyurat, data pendaftaran, arsip dokumen, serta menjadi titik kontak pertama dalam pelayanan informasi lembaga kepada publik.
  2. Tugas Pokok
    • Melayani proses pendaftaran warga belajar baru dan administrasi penerimaan peserta didik.
    • Mengelola surat masuk dan surat keluar lembaga.
    • Mengarsipkan dan memelihara dokumen penting lembaga secara tertib.
    • Memberikan informasi kepada calon warga belajar, orang tua, dan tamu.
    • Mengelola media komunikasi lembaga (WhatsApp, telepon, email).
    • Menyiapkan keperluan administrasi rapat, kegiatan, dan acara lembaga.
    • Membantu penerbitan surat keterangan dan dokumen resmi warga belajar.

E. KEUANGAN

  1. Deskripsi Jabatan
    • Mengelola perencanaan anggaran, pencatatan transaksi keuangan, dan pelaporan keuangan lembaga, serta memastikan seluruh pengeluaran dan penerimaan berjalan transparan, akuntabel, dan sesuai ketentuan.
  2. Tugas Pokok
    • Menyusun Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja (RAPB) lembaga tahunan.
    • Mencatat seluruh transaksi keuangan secara tertib dan sistematis.
    • Mengelola kas kecil dan kebutuhan keuangan operasional harian.
    • Menyiapkan pembayaran gaji, honorarium, dan kewajiban keuangan lainnya.
    • Menyusun laporan keuangan bulanan dan tahunan untuk Kepala Sekolah.
    • Memastikan kepatuhan terhadap ketentuan perpajakan dan regulasi keuangan.
    • Berkoordinasi dengan HRD terkait penggajian dan tunjangan staf.

F. OPERASIONAL

  1. Deskripsi Jabatan
    • Memastikan kelancaran operasional harian lembaga, meliputi pemeliharaan sarana prasarana, logistik kegiatan, serta koordinasi teknis lapangan agar seluruh aktivitas lembaga berjalan dengan lancar dan kondusif.
  2. Tugas Pokok
    • Memelihara dan merawat sarana prasarana gedung, ruang kelas, dan fasilitas lembaga.
    • Menyiapkan perlengkapan dan logistik untuk kegiatan belajar mengajar serta acara lembaga.
    • Memastikan kebersihan, keamanan, dan kenyamanan lingkungan lembaga.
    • Mengelola inventaris peralatan dan perlengkapan lembaga.
    • Melaporkan kerusakan atau kebutuhan perbaikan kepada pihak terkait.
    • Membantu pelaksanaan kegiatan-kegiatan khusus lembaga secara teknis.

G. PENANGGUNG JAWAB PAKET A (SETARA SD)

    1. Deskripsi Jabatan
      • Mengkoordinasikan dan mengawasi seluruh kegiatan pembelajaran pada program Paket A yang setara dengan jenjang Sekolah Dasar. Memastikan kurikulum terlaksana dengan baik dan warga belajar mendapatkan layanan pendidikan yang berkualitas.
    2. Tugas Pokok
      • Menyusun dan mengkoordinasikan jadwal pembelajaran Paket A bersama para tutor.
      • Memantau pelaksanaan dan kualitas proses belajar mengajar di kelas Paket A.
      • Melakukan evaluasi dan supervisi kinerja tutor Paket A secara berkala.
      • Mengelola data kemajuan belajar dan kehadiran warga belajar Paket A.
      • Berkoordinasi dengan Bagian Umum terkait kebutuhan administrasi warga belajar.
      • Menyiapkan perangkat pembelajaran dan bahan ajar bersama tim tutor.
      • Melaporkan perkembangan akademik Paket A kepada Kepala Sekolah.

    H. TUTOR PAKET A

    1. Deskripsi Jabatan
      • Melaksanakan proses pembelajaran langsung kepada warga belajar Paket A secara efektif dan menyenangkan, sesuai kurikulum yang berlaku, serta bertanggung jawab atas pencapaian kompetensi warga belajar di jenjang setara SD.
    2. Tugas Pokok
      • Menyusun Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP) sesuai kurikulum Paket A.
      • Melaksanakan kegiatan belajar mengajar di kelas sesuai jadwal yang ditetapkan.
      • Menggunakan metode pembelajaran yang inovatif dan sesuai kebutuhan warga belajar.
      • Melakukan penilaian harian, ulangan, dan evaluasi hasil belajar secara berkala.
      • Memberikan bimbingan tambahan bagi warga belajar yang mengalami kesulitan.
      • Mengisi jurnal pembelajaran dan melaporkan perkembangan belajar kepada PJ Paket A.
      • Menjaga kondisi kelas yang kondusif dan mendukung proses pembelajaran.

    I. PENANGGUNG JAWAB PAKET B (SETARA SMP)

    1. Deskripsi Jabatan
      • Mengkoordinasikan dan mengawasi seluruh kegiatan pembelajaran pada program Paket B yang setara dengan jenjang Sekolah Menengah Pertama, memastikan mutu pembelajaran dan pencapaian kompetensi warga belajar terpenuhi secara optimal.
    2. Tugas Pokok
      • Menyusun dan mengkoordinasikan jadwal serta kurikulum Paket B.
      • Memantau dan mensupervisi proses pembelajaran tutor Paket B.
      • Mengelola data akademik, kehadiran, dan kemajuan warga belajar Paket B.
      • Memfasilitasi kebutuhan bahan ajar dan perangkat pembelajaran Paket B.
      • Berkoordinasi dengan Proktor untuk persiapan ujian warga belajar Paket B.
      • Menyelesaikan permasalahan akademik warga belajar bersama tim tutor.
      • Menyampaikan laporan akademik Paket B secara berkala kepada Kepala Sekolah.

    J. TUTOR PAKET B

    1. Deskripsi Jabatan
      • Melaksanakan proses pembelajaran kepada warga belajar Paket B pada mata pelajaran yang diampu, bertanggung jawab atas ketuntasan materi dan pencapaian kompetensi warga belajar setara jenjang SMP.
    2. Tugas Pokok
      • Menyusun RPP dan perangkat pembelajaran mata pelajaran Paket B.
      • Melaksanakan kegiatan belajar mengajar sesuai jadwal dan kurikulum yang ditetapkan.
      • Melakukan asesmen formatif dan sumatif serta mendokumentasikan hasil belajar.
      • Memberikan remedial atau pengayaan sesuai kebutuhan warga belajar.
      • Berpartisipasi aktif dalam rapat tim pengajar Paket B.
      • Melaporkan perkembangan dan kendala pembelajaran kepada PJ Paket B.
      • Menjaga hubungan yang baik dan suportif dengan warga belajar.

    K. PENANGGUNG JAWAB PAKET C (SETARA SMA)

    1. Deskripsi Jabatan
      • Mengkoordinasikan dan mengawasi seluruh kegiatan pembelajaran pada program Paket C yang setara dengan jenjang Sekolah Menengah Atas, memastikan kesiapan warga belajar dalam menghadapi ujian dan memasuki dunia kerja atau pendidikan tinggi.
    2. Tugas Pokok
      • Menyusun dan mengelola kurikulum serta jadwal pembelajaran Paket C.
      • Memimpin koordinasi rutin tim tutor Paket C.
      • Memantau progress akademik dan kehadiran warga belajar Paket C.
      • Menyiapkan warga belajar untuk menghadapi ujian kesetaraan nasional.
      • Memberikan arahan tentang pilihan karir, kerja, atau kuliah kepada warga belajar.
      • Berkoordinasi dengan Konselor untuk penanganan kasus warga belajar khusus.
      • Melaporkan perkembangan akademik Paket C kepada Kepala Sekolah secara berkala.

    L. TUTOR PAKET C

    1. Deskripsi Jabatan
      • Melaksanakan proses pembelajaran kepada warga belajar Paket C sesuai mata pelajaran yang diampu, mempersiapkan mereka untuk ujian kesetaraan nasional serta membekali kompetensi untuk dunia kerja dan pendidikan tinggi.
    2. Tugas Pokok
      • Menyusun RPP dan materi ajar Paket C sesuai standar kurikulum nasional.
      • Melaksanakan proses pembelajaran yang mendorong berpikir kritis dan mandiri.
      • Melakukan penilaian secara menyeluruh dan mendokumentasikan hasil belajar.
      • Mempersiapkan bahan dan latihan soal untuk ujian kesetaraan.
      • Memberikan bimbingan individual bagi warga belajar yang memerlukan perhatian khusus.
      • Aktif dalam peningkatan kompetensi diri melalui pelatihan atau workshop.
      • Melaporkan hasil dan kendala pembelajaran kepada PJ Paket C.

    M. KETERAMPILAN (VOKASIONAL)

    1. Deskripsi Jabatan
      • Merancang dan menjalankan program pelatihan keterampilan vokasional (life skills) bagi warga belajar, seperti kecakapan kerja, kerajinan, atau keterampilan praktis yang relevan dengan kebutuhan pasar kerja dan komunitas sekitar.
    2. Tugas Pokok
      • Mengidentifikasi kebutuhan keterampilan yang relevan bagi warga belajar PKBM Sinergia.
      • Merancang kurikulum dan modul pelatihan keterampilan vokasional.
      • Melaksanakan kegiatan pelatihan keterampilan secara terstruktur dan terukur.
      • Menjalin kerjasama dengan dunia usaha dan industri untuk praktik kerja warga belajar.
      • Memfasilitasi sertifikasi atau pengakuan kompetensi warga belajar.
      • Mengevaluasi program keterampilan dan melaporkan perkembangannya secara berkala.
      • Mendampingi warga belajar dalam pengembangan usaha mandiri berbasis keterampilan.

    N. PENGEMBANGAN BAHASA

    1. Deskripsi Jabatan
      • Mengelola program peningkatan kemampuan berbahasa warga belajar, baik Bahasa Indonesia maupun bahasa asing, guna memperkuat kemampuan komunikasi, literasi, dan kesiapan memasuki dunia kerja atau jenjang pendidikan lebih tinggi.
    2. Tugas Pokok
      • Menyusun program pembelajaran bahasa yang menarik dan kontekstual.
      • Melaksanakan kelas bahasa reguler sesuai jadwal yang ditetapkan.
      • Mengembangkan kemampuan membaca, menulis, berbicara, dan menyimak warga belajar.
      • Menyiapkan materi ujian atau asesmen kemampuan bahasa secara berkala.
      • Mengintegrasikan pembelajaran bahasa dengan konteks keseharian dan dunia kerja.
      • Mendampingi warga belajar yang membutuhkan penguatan literasi dasar.
      • Melaporkan perkembangan kemampuan bahasa warga belajar kepada bagian Pengembangan.

    O. KONSELOR

    1. Deskripsi Jabatan
      • Memberikan layanan bimbingan dan konseling kepada warga belajar yang membutuhkan dukungan akademik, personal, maupun sosial. Menjadi jembatan antara warga belajar, tutor, dan pihak lembaga dalam mengatasi hambatan belajar dan permasalahan pribadi.
    2. Tugas Pokok
      • Melakukan asesmen awal kebutuhan dan kondisi psikologis warga belajar.
      • Melaksanakan sesi konsultasi individual maupun kelompok secara terjadwal.
      • Membantu warga belajar mengatasi hambatan belajar, motivasi, dan masalah pribadi.
      • Berkoordinasi dengan tutor dan PJ paket dalam penanganan kasus warga belajar.
      • Merancang program bimbingan yang mendorong motivasi dan kedisiplinan belajar.
      • Melakukan tindak lanjut dan pemantauan terhadap warga belajar yang dibimbing.
      • Menjaga kerahasiaan informasi pribadi warga belajar sesuai etika profesi. •  Melaporkan kondisi dan perkembangan warga belajar kepada Kepala Sekolah.